11.06.2013 - Как проверить НДС регистрацию (ИНН, VAT, DIČ - номер) контрагента в ЕС

В рамках ЕС внутренние поставки товаров между продавцом и покупателем юридически - территориально зарегистрированных в разных стран ЕС освобождаются от уплаты НДС, т.е. продажа товара между контрагентами из разных стран ЕС происходит по 0 ставке, т.е. без НДС.

 

Европейский Союз требует, чтобы НДС с товаров и услуг, приобретаемых в рамках ЕС, оплачивался в национальную казну государства-члена ЕС, только тем покупателем, который проживает или имеет юридический адрес в данной стране ЕС. Это означает, что НДС – это национальный налог, каждого государства-члена ЕС, который оплачивает конечный национальный – внутренний потребитель товаров и услуг. Такое требование позволяет покупателю избежать так называемого двойного налогообложения. Но в реальности это происходит не всегда.

Для того чтобы требовать от своего заграничного продавца выставить Вам счет и фактуру без НДС, необходимо убедиться, что он является плательщиком НДС и его налоговый идентификационный номер (ИНН, VAT, DIČ) действительный. Только плательщик НДС, может продать Вам товар с НДС. Продавец плательщик НДС также должен убедиться, что его заграничный покупатель, также является плательщиком НДС.

В связи с этим участники международной торговли в рамках ЕС должны быть в состоянии быстро и легко проверить, что их клиенты в другом государстве-члене ЕС зарегистрированы как плательщики НДС и предоставляют им действительный идентификационный номер НДС.

Для этой цели, каждая национальная налоговая администрация в ЕС поддерживает электронную базу данных, о регистрации плательщиков НДС. Такая информация включает номер плательщика НДС, дату присвоения номера, наименование плательщика и его юридический адрес. Данную информацию можно заполучить с помощью общеевропейской НДС системы обмена информацией VIES (VAT Information Exchange Systém).

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=EN

Система VIES не представляет из себя классическую базу данных на всех плательщиков НДС в ЕС. Вместо этого, она пересылает Ваш запрос для проверки ИНН конкретного плательщика в базу данных соответствующего государства ЕС и мгновенно получает на него ответ, который отображает Вам на экране.

Ответы могут быть следующими:

  • Да, действительный номер плательщика НДС
  • Нет, неправильный номер НДС
  • Да, ИНН связан с заданным именем / адресом
  • Нет, ИНН не связан с заданным именем / адресом

К сожалению, система VIES не несет никакой ответственности в отношении информации полученной с помощью ее ресурса и не гарантирует, что она актуальна на текущий момент. Обусловлено это тем, что информацию о налогоплательщиках им предоставляют национальные базы стран ЕС. Из опыта можно сказать, что многие национальные базы не успевают вовремя обновлять свои базы данных. Очень часто, изменения приходят с большим опозданием, это обычно касается смены юридического адреса плательщика НДС. Однако в большинстве случаев информации доверять можно.

В связи с многочисленными налоговыми проверками и ужесточением законодательства в области НДС, настоятельно рекомендую проверять своих контрагентов, как минимум с помощью системы VIES. Работа с недобросовестными и неблагонадежными контрагентами может привести к колоссальным потерям в сумме неоплаченного НДС. Помните, что законодательством предусмотрено, взыскание неоплаченного НДС с Вас за Вашего недобросовестного контрагента. Конечно, это не справедливо и дико заставлять добросовестного покупателя или поставщика платить дважды налоги, но закон есть закон и государство свое не упустит.

Автор: Неганов Михаил, МВА